为进一步规范教学资料管理流程、提升归档工作质量，11月12日，泰山科技学院淬炼商学院联合校内行政管理学院组成交流团队，专程赴晋中信息学院开展教学资料归档专项交流活动。淬炼商学院院长鹿敏、行政管理学院院长助理张冰分别带领两院教师代表参与此次交流，晋中信息学院淬炼商学院·国际商学院副院长马小美携该院教师代表热情接待并在会议室开展对接交流。

交流活动以教学资料归档工作为核心，在专属会议室的交流场景中，晋中信息学院团队带来了多套已完成规范归档的教学资料实物，供我校交流团队细致翻阅、观摩学习。这些归档材料以专业为分类维度，涵盖课程大纲、命题计划表、教案等核心教学文档，每类材料均按统一标准整理装订，页面标注清晰、分类逻辑明确，从文档的排版格式到装订样式，再到不同教学环节资料的组合归档方式，都展现出系统化、规范化的管理思路，让我院教师代表直观感受到其归档工作的精细化水平。

在后续交流环节，双方围绕教学资料呈现的归档细节展开深入探讨。我院教师代表结合翻阅过程中的观察，针对按专业分类的归档逻辑如何适配跨专业课程资料、命题计划表与考核材料的关联归档方式等具体问题与对方交流；晋中信息学院团队则结合所展示的资料实例，详细讲解教学材料在收集、整理、装订、归档各环节的注意事项，将抽象的管理规则转化为可参考的实物范例，让交流内容更具实操性。

参与交流的我院教师代表纷纷表示，通过近距离翻阅规范归档的教学资料实物，对标准化归档有了更具体的认知。晋中信息学院在资料分类、格式规范、装订细节上的严谨做法，为今后我院教学资料归档工作提供了清晰的参照样本。大家将在返程后认真梳理实物观摩与交流中的收获，结合学院教学管理实际，优化现有归档流程，切实提升教学资料管理的规范化程度。

此次跨校交流为我院搭建了聚焦实务的学习平台，通过实物观摩结合针对性交流的形式，让我院精准学习到晋中信息学院在教学资料归档工作中的成熟经验。下一步，淬炼商学院将以此次交流为契机，持续优化教学资料归档工作的标准化、精细化建设，以高质量的教学管理服务支撑学院教育教学质量的稳步提升，为学校教育事业的高质量发展夯实基础。

供稿：淬炼商学院

撰写：刘隆

摄影：徐营营